Descubre la guía definitiva para planificar tu participación en una feria comercial

En Infostand, sabemos que destacar en una feria comercial puede ser un desafío, especialmente con cientos de expositores compitiendo por la atención.

Por eso, hemos creado esta guía para ayudarte a diseñar y montar el stand perfecto que no solo atraerá a los visitantes, sino que también generará oportunidades de negocio. Sigue leyendo para descubrir cómo los stands para ferias pueden transformar tu presencia en cualquier evento.

Antes de la feria

Tener claros los objetivos

Definir los objetivos de tu participación es esencial. ¿Buscas aumentar la notoriedad de la marca? ¿Lanzar un nuevo producto? ¿O quizás conseguir nuevos contactos y clientes potenciales? Establecer metas claras te ayudará a enfocar tus esfuerzos y medir el éxito de tu participación.

Establecer el presupuesto

Un presupuesto bien definido es crucial para el éxito de tu stand. Debes considerar:

• Espacio para el stand y gastos adicionales, como el montaje.
• Material de exposición, incluido el alquiler de artículos.
• Publicidad para promoción.
• Material de marketing, como folletos y productos promocionales.
• Transporte y alojamiento para tu equipo.

Infostand te ayudará a optimizar cada euro invertido para que obtengas el máximo retorno.

Elegir la feria adecuada y reservar tu espacio

Seleccionar la feria correcta es vital para alcanzar tus objetivos. Asegúrate de que sea relevante para tu público objetivo y que esté dentro de tu presupuesto. Además, la ubicación de tu stand es clave para atraer tráfico. En Infostand, te asesoramos en cada paso del proceso de selección y reserva.

Planificación y promoción

Empieza a planificar tan pronto como decidas participar en una feria. Establece un calendario con plazos claros para la creación de contenidos, diseño, impresión y entrega de materiales. Además, promociona tu presencia a través de correos electrónicos, redes sociales y llamadas telefónicas. Infostand puede ayudarte a crear una estrategia de marketing efectiva que garantice que tu stand se destaque.

Creación de tu stand

Diseño impactante

Para sobresalir en un recinto ferial concurrido, tu stand debe tener un gran impacto visual. Considera el uso de altura, iluminación y elementos construidos para atraer a los asistentes. Infostand ofrece soluciones personalizadas que harán que tu stand sea inolvidable.

Usa la altura

Aprovecha la señalización aérea suspendida y asegúrate de que tu mensaje sea visible desde lejos. Esto atraerá a los visitantes a tu stand desde diferentes áreas del pabellón.

Usa la luz

La iluminación adecuada puede crear un ambiente atractivo y resaltar las zonas clave de tu stand. En Infostand, diseñamos sistemas de iluminación que cumplen con todas las normas de seguridad y salud.

Mensajes claros y concisos

Tu stand debe comunicar tu propuesta de valor de manera clara y rápida. Utiliza gráficos grandes y llamativos en lugar de texto excesivo. En Infostand, trabajamos contigo para asegurar que tu mensaje sea fuerte y convincente.

Materiales promocionales

Proporcionar abundante documentación bien redactada es esencial. Desde folletos hasta tarjetas de visita, todo debe estar listo para ser entregado a los visitantes. Infostand te ofrece una amplia gama de materiales promocionales de alta calidad.

Productos promocionales

Ofrecer productos promocionales es una excelente manera de mantener a tu empresa en la mente de los asistentes. Desde bolígrafos hasta tazas, Infostand te ayuda a seleccionar y personalizar los mejores productos para tu marca.

Durante la feria

Interacciones impactantes

No basta con tener un stand atractivo; tu equipo debe ser proactivo y acogedor. Asegúrate de que todos los miembros del equipo estén bien entrenados y equipados con herramientas como tabletas para recopilar información de los visitantes.

Comunicación bidireccional

Escucha activamente a los visitantes y recopila información valiosa. Realiza estudios de mercado y ofrece encuestas para entender mejor las necesidades de tu público objetivo.

Uso de redes sociales

Las redes sociales son una herramienta poderosa para aumentar la visibilidad de tu stand. Designa a un miembro del equipo para que tuitee en directo, publique fotos y vídeos, y utilice hashtags relevantes para atraer más atención.

Después de la feria

Seguimiento

El seguimiento es crucial para convertir los leads en clientes. Contacta a los asistentes mediante llamadas telefónicas y correos electrónicos personalizados. Infostand puede ayudarte a crear una estrategia de seguimiento efectiva.

Evaluación y reflexión

Reúne a tu equipo para evaluar el rendimiento del stand. Reflexiona sobre lo que funcionó y lo que se puede mejorar para futuras ferias. Toma notas prácticas que te ayuden a optimizar tus estrategias en eventos futuros.

Planificar y ejecutar un stand exitoso requiere tiempo, esfuerzo y atención a los detalles. En Infostand, somos expertos en stands para ferias y estamos aquí para ayudarte en cada paso del proceso. Desde la planificación inicial hasta el seguimiento post-evento, nuestra misión es asegurar que tu stand no solo atraiga a los visitantes, sino que también genere resultados tangibles para tu negocio.